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在當(dāng)今數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的時(shí)代，憑借其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，Excel已成為商業(yè)、科學(xué)研究、教育等領(lǐng)域不可或缺的工具。面對(duì)海量且復(fù)雜的數(shù)據(jù)，僅憑簡單的表格和列表難以直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律與趨勢。清晰直觀的圖表能夠可視化數(shù)據(jù)，快速提煉關(guān)鍵信息，從而促進(jìn)高效決策和深入洞察。無論是展示銷售業(yè)績的趨勢，還是比較不同產(chǎn)品的市場份額，圖表都能以清晰簡潔的方式揭示數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值。那么，如何制作Excel圖表呢？本文將介紹Excel圖表的常見制作步驟，以及4種高效制作圖表的AI工具。

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傳統(tǒng)Excel圖表制作方式

使用Excel制作圖表的常見步驟如下：

• 打開Excel軟件：通過桌面快捷方式、開始菜單等途徑啟動(dòng)Excel程序。啟動(dòng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，默認(rèn)包含名為“Sheet1”的工作表。
• 確定表格結(jié)構(gòu)：在制作表格之初，需先規(guī)劃表格內(nèi)容的呈現(xiàn)方式。例如制作銷售數(shù)據(jù)表格時(shí)，需明確包含產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量、銷售金額、日期等字段，并確定這些字段在列與行中的排列位置。
• 輸入數(shù)據(jù)：在工作表中，點(diǎn)擊單元格輸入數(shù)據(jù)，輸入內(nèi)容后按回車鍵或方向鍵切換到其他單元格繼續(xù)輸入?？墒褂霉綄?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序和篩選等。
• 選擇合適的圖表：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)，選擇合適的圖表類型，插入圖表。
• 調(diào)整圖表樣式：設(shè)置字體格式；調(diào)整顏色和布局；添加邊框；設(shè)置對(duì)齊方式等?？梢酝ㄟ^“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡修改樣式，也可以雙擊圖表中的某一部分進(jìn)行修改。
• 設(shè)置格式：若需美化表格，可進(jìn)一步設(shè)置格式。例如選中表格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組“應(yīng)用表格格式”，選擇喜好的表格樣式，添加表格背景、表頭樣式等。  
• 保存圖表和表格：在Excel中完成圖表后，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”。選擇保存位置，輸入文件名，選擇文件保存格式（通常為默認(rèn)的Excel工作簿格式“.xlsx”），點(diǎn)擊“保存”。

AI驅(qū)動(dòng)的Excel圖表制作工具

傳統(tǒng)創(chuàng)建Excel圖表的方式通常需要用戶具備一定技能和經(jīng)驗(yàn)，且操作流程較為繁瑣。幸運(yùn)的是，隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，一系列基于AI的Excel圖表創(chuàng)建工具應(yīng)運(yùn)而生，為用戶帶來了極大便利。接下來，讓我們探索幾款頂尖的AI圖表制作工具。

PicDoc

PicDoc是一款以人工智能技術(shù)為核心的可視化工具，擅長快速將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為視覺圖表。它支持多種圖表類型，包括流程圖、思維導(dǎo)圖、結(jié)構(gòu)圖等。PicDoc在處理與Excel數(shù)據(jù)相關(guān)的文本時(shí)非常有用。此外，PicDoc還提供AI幫寫文案功能，可根據(jù)用戶輸入的主題生成高質(zhì)量的文案內(nèi)容。當(dāng)您為圖表撰寫說明性文案或圍繞Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，它能通過提供靈感和創(chuàng)意為您節(jié)省大量時(shí)間和精力。點(diǎn)擊此處免費(fèi)體驗(yàn)PicDoc

使用 PicDoc 生成表格的步驟如下：

• 1. 輸入文本并點(diǎn)擊生成

要基于文本生成可視化圖表，只需將文本輸入文檔中。然后將鼠標(biāo)懸停在文本塊上，點(diǎn)擊藍(lán)色的“生成”按鈕。

• 2. 自動(dòng)生成可視化圖表  

等待幾秒鐘，AI將根據(jù)選定的文本自動(dòng)生成匹配的可視化圖表。您可通過左側(cè)列表選擇合適的風(fēng)格和樣式，確認(rèn)后點(diǎn)擊右側(cè)的“√”即可插入到文檔中。

• 3. 可視化圖表自定義  

PicDoc提供自定義功能，幫助您輕松定制和個(gè)性化可視化圖表。您可以自定義視覺圖表中的文本信息；可以自定義視覺圖表中元素的數(shù)量和顏色；也可以自定義視覺圖表中元素的大小。

• 4. 視覺化內(nèi)容導(dǎo)出  

在創(chuàng)建新文檔并生成視覺圖表后，您可能希望將作品導(dǎo)出到其他軟件（如 PowerPoint 、Excel或 Word）中使用。要導(dǎo)出特定的視覺圖表，您可以選擇圖像，隨后圖像上方或下方將出現(xiàn)“下載”按鈕。隨后，就可以將圖表以圖像、PDF或PPT格式下載，隨意使用了。

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PowerBI

PowerBI 是微軟推出的一款高級(jí)數(shù)據(jù)可視化工具，可與 Excel 無縫集成。它能夠連接到 Excel 數(shù)據(jù)源，并將復(fù)雜數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為交互式圖表。用戶可通過簡單的拖放操作快速創(chuàng)建各類圖表，如柱狀圖、折線圖、散點(diǎn)圖等。其人工智能功能還能自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)中的趨勢和模式，為用戶提供數(shù)據(jù)洞察建議。例如，當(dāng)處理包含多年銷售數(shù)據(jù)的 Excel 表格時(shí)，PowerBI 可自動(dòng)識(shí)別銷售增長趨勢、季節(jié)性波動(dòng)等信息，并通過圖表可視化呈現(xiàn)，幫助用戶更好地理解數(shù)據(jù)并做出更明智的決策。此外，PowerBI生成的圖表具有高度交互性，用戶可通過點(diǎn)擊、篩選等操作深入探索數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)，這在數(shù)據(jù)報(bào)告和展示時(shí)非常實(shí)用，能吸引觀眾注意力并提升數(shù)據(jù)溝通效果。

Qlik Sense

Qlik Sense 是一款強(qiáng)大的 AI 工具，配備相關(guān)性引擎，為用戶提供自由探索數(shù)據(jù)并發(fā)現(xiàn)隱藏趨勢或漏洞的能力。在處理 Excel 數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以輕松將 Excel 文件中的數(shù)據(jù)加載到 Qlik Sense 中。其 AI 驅(qū)動(dòng)的分析功能會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)的特性建議最佳數(shù)據(jù)可視化方案，幫助用戶創(chuàng)建信息豐富又美觀的圖表。例如，對(duì)于包含客戶信息和購買行為等多維數(shù)據(jù)的 Excel 表格，Qlik Sense 可分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，并建議用戶使用矩陣展示不同客戶群體在不同產(chǎn)品類別中的購買頻率，或使用氣泡圖呈現(xiàn)客戶地理分布與消費(fèi)金額之間的關(guān)系等。這種智能建議大大節(jié)省了用戶的時(shí)間。這種智能建議大大節(jié)省了用戶思考如何選擇合適圖表類型的時(shí)間，并提升了數(shù)據(jù)可視化的效率和質(zhì)量。

GraphMaker

GraphMaker 是數(shù)據(jù)可視化的強(qiáng)大助手，旨在簡化 Excel 圖表的創(chuàng)建過程。依托強(qiáng)大的人工智能技術(shù)，它能夠準(zhǔn)確理解自然語言指令。用戶只需上傳 CSV 或 Excel 格式的電子表格數(shù)據(jù)，并以自然語言描述需求，例如“生成產(chǎn)品 A 每個(gè)季度的銷售量柱狀圖”，GraphMaker 即可立即生成對(duì)應(yīng)圖表，大幅提升數(shù)據(jù)處理效率。該工具支持多種圖表類型，覆蓋廣泛的產(chǎn)品場景。

該工具支持多種圖表類型，包括柱狀圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖、直方圖等。無論是展示數(shù)據(jù)對(duì)比、趨勢變化還是百分比關(guān)系，均能輕松應(yīng)對(duì)。生成圖表后，GraphMaker還為用戶提供完整的編輯和美化權(quán)限，可調(diào)整坐標(biāo)軸、修改圖例、添加標(biāo)簽或更改顏色和字體，確保圖表既能準(zhǔn)確傳達(dá)數(shù)據(jù)信息，又具備美觀性。

GraphMaker 擁有廣泛的應(yīng)用場景。在商業(yè)領(lǐng)域，GraphMaker 可幫助企業(yè)快速生成銷售數(shù)據(jù)圖表和財(cái)務(wù)分析圖表以輔助決策；在學(xué)術(shù)研究中，研究人員和學(xué)生可方便地可視化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果；在日常辦公中，普通員工可高效完成工作報(bào)告圖表和圖形制作。此外，GraphMaker 非常重視數(shù)據(jù)安全，并明確承諾不存儲(chǔ)任何用戶數(shù)據(jù)，以確保用戶的隱私不受影響。

這些由AI驅(qū)動(dòng)的工具，如 PicDoc、PowerBI、Qlik Sense和GraphMaker，已經(jīng)徹底改變了 Excel 圖表的創(chuàng)建方式。它們簡化了復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和分析過程，使用戶能夠更高效、更準(zhǔn)確地創(chuàng)建高質(zhì)量的圖表。無論您是專業(yè)數(shù)據(jù)分析師還是普通Excel用戶，均可借助這些工具輕松可視化數(shù)據(jù)、更好地挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，并為決策提供有力支持。在實(shí)際應(yīng)用中，您可以根據(jù)自身需求和使用場景選擇最適合的工具，輕松開啟Excel圖表創(chuàng)建的新體驗(yàn)。點(diǎn)擊免費(fèi)體驗(yàn)PicDoc。